Hostel

Celovita rešitev za vodenje hostel recepcije
in drugih nastanitvenih objektov

Glavni razpored

Posebej prirejen, grafični prikaz trenutnega stanja v objektu. Vidne so nočitve, z imenom gosta in stanjem plačila (rdeča, zelena, modra), bodoče rezervacije (oranžna) ter posebne oznake postelj (siva).

Najbolj pogoste funkcije imajo, v orodni vrstici, velike gumbe z imenom ali pa so dostopne preko desnega klika na glavnem razporedu. Ostale funkcije so razporejene v glavnem meniju.

Gostje in nočitve

Enostavno in hitro dodajanje gosta in nočitve v program. Vnesete osebne podatke, izberete privzeto storitev in shranite.

Med vpisovanjem osebnih podatkov, se samodejno preverja, če je gost že vpisan v programu in sproti prikazuje seznam rezultatov. Če je gost že vpisan, se ga enostavno izbere iz seznama. Podobno preverjanje se izvaja tudi pri vpisovanju kraja rojstva.

Spodaj se nahaja polje za vpis raznih opomb nočitve. Ureja se jih lahko kadarkoli. Shranijo se samodejno. Zraven so prikazane še opombe skupine, kateri pripada trenutna nočitev ali rezervacija.


Podpora za optične čitalce,
osebnih dokumentov, podjetja ARH
Tiskanje depozitov
v A4 ali POS obliki
Samodejna prijava gostov na policijo
preko programa eGost

Dokument za plačilo

Na glavnem razporedu se označi eno ali več nočitev, izbere vrsto dokumenta za pripravo in natisne. Tako se lahko v samo nekaj sekundah izda dokument za plačilo nočitev.

Vmes se lahko poljubno ureja seznam gostov in storitev. Manjkajoče storitve je mogoče enostavno dodat, obstoječim pa spremenit opis, količino, ceno, popust, stopnjo turistične takse ali pa kar cel znesek.

Pred tiskanjem se lahko še spremeni ali bo izdan račun, avansni račun, ponudba ali pogodba ter ali bo dokument natisnjen v A4 ali POS obliki. Obe obliki vsebujeta vse podatke.


Urejanje nočitvene storitve
za vsak dan posebej
Uvoz plačnika iz šifranta
ali iz interneta
Delitev plačila na različne
načine in roke plačila

Podpora za gotovinsko blagajno
Glory CASHINFINITY™ CI-10
Samodejno pošiljanje računov
v davčno potrjevanje.
Podpora za tiskanje dokumentov
na termični/POS tiskalnik

Izdani dokumenti

Pregled vseh izdanih dokumentov za plačilo z iskanjem po vsebini. Vsakega je mogoče odpret in ponovno natisnit v A4 ali POS obliki, neglede na to kako je bil natisnjen ob izdaji.

Lahko se jih stornira ali popravi, pri slednjem se ohranijo vse prejšnje verzije tega dokumenta. Gotovinske račune, in njihove popravke, je mogoče izvozit v primeru davčne inšpekcije.

Račune in avansne račune se lahko izvozi tudi v obliki eRačuna, ali v datoteko za uvoz v razne knjigovodske programe.

Dokumentom je mogoče sproti vodit nakazila na bančni račun.

Spletne rezervacije

Dvosmerna povezava s spletnimi rezervacijskimi sistemi (channel manager). Omogoča enostavno določanje cen, kapacitet in drugih omejitev, za vse distribucijske kanale naenkrat. Samodejno sprejema vse nove, popravljene in preklicane rezervacije ter posodablja razpoložljive kapacitete.

Podpira Booking, Hostelworld, Hostelbookers in Hostels.com.


Samodejna delitev kapacitete
glede na nastavljeno razmerje
Seznam spletnih rezervacij
z iskanjem zgodovine
Pregled spletne rezervacije
z vsemi podrobnostimi
Enostavno razporejanje rezervacij
preko glavnega razporeda

Skupine postelj

Enostavno in hitro dodajanje rezervacij in nočitev v skupine. Postelje v isti skupini imajo enako barvno oznako. Poleg tega se lahko vse postelje, v skupini, ureja naenkrat. Še vedno pa ostane možnost upravljanja vsake postelje posebej.

V skupino se dodaja vsako posteljo posebej ali več postelj, iz izbrane sobe, naenkrat. V obeh primerih se poljubno določa datum prihoda in odhoda za vsako posteljo posebej.

Rezervacijam se lahko vnaprej vnese osebne podatke gostov in izberete privzeto storitev. Ob prihodu gosta, se rezervacijo samo spremeni v nočitev in gost je prijavljen v programu.

Za hitrejšo izdelavo dokumenta za plačilo, se lahko vnaprej izbere plačnika in način ter rok plačila.

Uvoz gostov

Deluje v povezavi s skupino postelj. V primeru večje skupine, lahko organizator vnaprej pripravi seznam gostov, z njihovimi podatki, v obliki Excel datoteke.

Ob uvozu bo program poskušal prepoznat vrsto podatka v posameznih stolpcih. V primeru napake, se lahko na hitro popravi napačne stolpce. Podobno prepoznavo naredi tudi za spol in vrsto dokumenta, ki se ju lahko zapiše na več načinov.

Kategorije

Pogosta uporaba kategorij je vodenje reference preko katere je prišel gost. To je lahko eden od spletnih rezervacijskih kanalov, lastna spletna stran, elektronska pošta, telefon in podobno. Izbranim podkategorijam se lahko nastavi, da gostu samodejno upošteva nekaj popusta na nočitev.

Kategorije se določa pri vnosu nočitve, skupine ali najema. V določenih primerih se podkategorija izbere samodejno.

Na podlagi teh podatkov se izdela statistična poročila, ki prikazujejo koliko gostov je prišlo preko posamezne podkategorije. Zraven se lahko izpiše tudi dodatne oznake, ki so bile vpisane ob vnosu.

Statistična poročila

Obsežen seznam statističnih poročil za razne potrebe. Določite obdobje tiskanja, označite željena poročila in jih izdelajte. Vsako označeno poročilo se izdela na svoji strani.

V predogledu tiskanja se lahko preveri izdelana poročila, jih natisne, shrani v PDF ali izvozi direktno v Excel.

Uporabnikom je mogoče omejit katera poročila lahko izdelajo. Pri finančnih poročilih je mogoče omejit tudi obdobje tiskanja.

Poročilo "Prihodi in prenočitve gostov" se uporabi za izpolnjevanje obrazca statističnega urada in že vsebuje enako združevanje podatkov kot njihov obrazec. Poročili "Razpored zasedenosti" in "Kategorije nočitev" pa se lahko uporabi za sporočanje pobrane turistične takse svoji občini.

Najemi

Preko najemov se vodi oddajanje prostorov, koles in podobnih stvari. Vsak najem ima določeno trajanje, ki se ga, skupaj z vnaprej določenim cenikom, lahko uporabi za samodejno izbiro storitve.

Najemi omogočajo tudi izdajo depozita v A4 ali POS obliki.

Video

Na YouTube kanalu so objavljena video navodila za uporabo nekaterih funkcij programa Hostel.

Za začetek predlagam ogled kratkega uvoda, ki predstavi osnove glavnega razporeda, dodajanje gosta in nočitve, tiskanje depozitov ter izdajo prvega računa.

Cenik

Cena je odvisna od števila ležišč s katerimi želi stranka upravljati med turistično sezono.

  • 0 do 40 ležišč
  • Osnovni program
  • 399,00 EUR
  • Podaljšanje vzdrževanja
  • 99,00 EUR / leto
  • Spletne rezervacije
  • 49,00 EUR / leto
  • Arhiviranje v oblaku
  • 24,00 EUR / leto
  • 41 do 120 ležišč
  • Osnovni program
  • 799,00 EUR
  • Podaljšanje vzdrževanja
  • 199,00 EUR / leto
  • Spletne rezervacije
  • 99,00 EUR / leto
  • Arhiviranje v oblaku
  • 49,00 EUR / leto
  • 121 do 240 ležišč
  • Osnovni program
  • 1.199,00 EUR
  • Podaljšanje vzdrževanja
  • 299,00 EUR / leto
  • Spletne rezervacije
  • 149,00 EUR / leto
  • Arhiviranje v oblaku
  • 74,00 EUR / leto
  • 241 do 400 ležišč
  • Osnovni program
  • 1.599,00 EUR
  • Podaljšanje vzdrževanja
  • 399,00 EUR / leto
  • Spletne rezervacije
  • 199,00 EUR / leto
  • Arhiviranje v oblaku
  • 99,00 EUR / leto
Vse cene so brez DDV.

Kontakt

Za naročilo, predstavitev ali dodatne informacije pišite na denis.pozenel@mwore.com.

Osnovni program

V osnovni program je vkjučena tudi namestitev na lokaciji, s kratkim uvajalnim tečajem, in vzdrževanje za prvo leto.

Vzdrževanje

Vzdrževanje se sklepa za eno leto vnaprej, vsebuje bodoče nadgradnje programa, uporabniško podporo preko elektronske pošte in splošno vzdrževanje za čim boljše ter učinkovito delovanje programa.

Spletne rezervacije

Dvosmerna povezava s spletnimi rezervacijskimi sistemi (channel manager). Podpira Booking, Hostelworld, Hostelbookers in Hostels.com.

Arhiviranje v oblaku

Večkrat na dan se izvede samodejno arhiviranje vseh Hostel podatkov na varovan zunanji strežnik. Vsak arhiv podatkov je zakodiran s tako visoko stopnjo zaščite, da je dostop popolnoma zaščiten pred nepooblaščenimi osebami vsaj do konca tega stoletja.

Tako so vaši podatki vedno na varnem v primeru okvare (lahko tudi zaradi strele, požara, poplav, ...) ali kraje računalnika.

Ob arhiviranju je vsak arhiv testiran, če je bil pravilno izveden in je iz njega mogoče obnoviti vse podatke. V primeru napake pri obnovi je lahko to prvi znak, da je z računalniškim diskom nekaj narobe.

Reference

  • 1A Hostel
  • AdHoc Hostel
  • Alibi B11
  • Alibi B14
  • Alibi T60
  • Apartmaji Kollmann
  • Avtokamp Police
  • Celjski mladinski center - MCC Hostel
  • Bela hiša
  • Dom Emavs
  • Dom na glavi
  • Dom pod obzidjem
  • Dijaški dom Poljane
  • Dijaški dom Tabor
  • Dijaški in študentski dom Kranj
  • Fonda House
  • Galeria River
  • Galeria Rooms
  • Garden House
  • Ginger Rooms
  • H2ostel
  • Hiša na travniku
  • Hostel Alieti
  • Hostel Center (Hrvaška)
  • Hostel Europa Portorož
  • Hostel Most
  • Hostel Print
  • Hostel Proteus
  • Hostel Šiška (Hrvaška)
  • Jazz Hostel & Apartments
  • Mestni Hill
  • Mladinski center in hotel Ajdovščina
  • Mladinski center Trbovlje
  • Mladinski center Velenje
  • Mladinski hotel Pliskovica
  • Mladinski kulturni center Maribor - Hostel Pekarna
  • Music House
  • PachaMama Pleasant Stay
  • Port House
  • Prenočišča Šiška
  • Rooms Ambrožič
  • Simbol
  • Sincere 1830
  • Vista Apartments
  • Viva Rooms
  • Zavod za letovanje in rekreacijo otrok
  • Zois Apartments